Prosedür, bir kuruluşun işletme proseslerinin her birinin ne iş yaptığını ,sorumluluk ve yetkilerinin kimde olduğunu, en başından sonuna kadar çalışma adimlarini, departmanlarda kullanılan tüm formları gösteren kaynak niteliğindedir. Daha cok yonetimseldir. Insan kaynakları prosedürü gibi. Prosedürler P yada PR şeklinde sonuna XX bağlı olduğu prosedür YY form yada sıra numarası ile gruplandırılır. Örn PR.1.01 şeklindedir.
Talimat ise kuruluş içerisindeki departmanlarda hangi işin nasıl yapıldığını ne yapilmasi gerektigini detayli bir şekilde anlatan dokumanlardir. Teknikseldir. Deney talimatlari gibi. Gruplandirmasi prosedurdeki gibidir. TL.1.01 gibi